Automatisering voor MKB bedrijven

    Het werk dat je nu overtypt,doet straks het systeem.

    Orders, facturen, uren, voorraad. Wij kijken één keer mee in hoe je werkt, wijzen de handeling aan die het meeste tijd kost en automatiseren die. Op je bestaande systemen, dus je hoeft nergens van te wisselen.

    Plan een kennismakingBekijk hoe we werken

    Vanaf € 1.750. Live binnen twee weken. Gratis gesprek van 30 minuten, je zit nergens aan vast.

    Minder overtypen.Meer tijd voor je werk.

    Eén afgebakende handeling uit je bedrijf, volledig geautomatiseerd. Vanaf € 1.750 en live binnen twee weken, met een vaste opzet en een prijs die je vooraf weet.

    Gebouwd op je huidige systemen

    Je hoeft nergens van te wisselen, we sluiten aan op wat je al gebruikt.

    Techniek op de achtergrond

    Wat overblijft is een handeling die vanzelf gaat, zonder dat jij eraan denkt.

    Eigenaarschap van je code

    Code, documentatie en toegang zijn na oplevering van jou. Geen slot op de deur.

    Het aanbod

    De Automatiseringssprint

    Eén afgebakende handeling uit je bedrijf, volledig geautomatiseerd. Vaste opzet, vaste doorlooptijd, prijs die je vooraf weet.

    Wat er in zit

    • Procesanalyse van 60 minuten waarin we je werkweek uittekenen
    • Scope op één A4 voordat er een regel code geschreven wordt
    • De automatisering zelf, gebouwd op je huidige systemen
    • Koppelingen met je boekhouding, CRM, webshop of mail
    • Testronde met de mensen die er straks mee werken
    • Overdracht van code, documentatie en toegang. Het is van jou

    Investering

    Vanaf € 1.750

    Live binnen twee weken

    De meeste trajecten liggen tussen € 1.750 en € 4.500

    Duurt het langer dan twee weken, dan betaal je die extra tijd niet.

    Plan een kennismaking

    Herken je dit

    Vier plekken waar bij de meeste bedrijven uren verdwijnen

    Mail

    Orders uit de mail worden met de hand overgetypt in je pakket

    Appje

    Facturen gaan los per mail naar de boekhouder

    Briefje

    Uren komen binnen via appjes en briefjes

    Twee systemen

    Voorraad staat in twee systemen en klopt in geen van beide

    Eén systeem, automatisch

    Los van elkaar kost het steeds een paar minuten. Bij elkaar is het een dag per week, elke week.

    Zo werkt het

    Van eerste gesprek tot werkende automatisering

    01

    Kennismaking, 30 minuten

    We kijken of er bij jou genoeg te winnen valt. Zo niet, dan zeggen we dat.

    02

    Procesanalyse, 60 minuten

    We tekenen uit hoe het werk nu loopt en wijzen de duurste handeling aan. Je krijgt die procesplaat sowieso mee.

    03

    Scope op één A4

    Wat we bouwen, wat het oplevert, wat het kost. Pas na jouw akkoord beginnen we.

    04

    Bouwen en opleveren, twee weken

    Wij bouwen, jouw team test mee, daarna dragen we het over inclusief code en documentatie.

    Pas als het probleem scherp is, starten we met bouwen.

    Lees meer over onze aanpak
    Vibefy in gesprek met een klant over interne processen

    Wat het oplevert

    Wat een automatisering in de praktijk doet

    Bekijk voorbeelden

    Uren per week terug

    Handelingen die nu handmatig gaan, lopen daarna automatisch. De tijd die dat oplevert meten we per traject.

    Minder fouten

    Gegevens hoeven niet meer overgetypt te worden, dus vervallen de typefouten en de dubbele invoer.

    Kortere doorlooptijd

    Werk blijft niet liggen in een mailbox. Het gaat direct door naar de volgende stap.

    Voorbeeld van een automatiseringsoverzicht dat Vibefy bouwde

    Voorbeeld

    Zo ziet dat er in de praktijk uit

    De situatie

    Nog in te vullen met een echte klantsituatie

    Wat we bouwden

    Nog in te vullen met de daadwerkelijke automatisering

    Wat het oplevert

    Nog in te vullen met gemeten resultaat

    Doorlooptijd

    Nog in te vullen

    Wat je meekrijgt

    Je zit nergens aan vast

    01

    Je code is van jou

    Inclusief documentatie en toegang. Geen beheercontract nodig om ermee verder te kunnen.

    02

    Je houdt je huidige systemen

    We bouwen erbovenop en koppelen, we vervangen niets.

    03

    Dertig dagen nazorg

    Wat na oplevering stukloopt, lossen we op zonder factuur.

    Vragen

    Wat mensen ons meestal eerst vragen

    Moet ik dan van softwarepakket wisselen?

    Nee. We bouwen op wat je hebt.

    Zijn onze processen daar wel klaar voor?

    Daarom beginnen we met analyseren en niet met bouwen.

    Wat als het langer duurt dan twee weken?

    Dan betaal je die extra tijd niet.

    Wat als mijn mensen het niet gebruiken?

    Ze testen mee tijdens het bouwen, dus het sluit aan op hoe ze al werken.

    Wat kost het echt?

    Vanaf € 1.750. Na het analysegesprek weet je het exacte bedrag, voordat je iets toezegt.

    Oplossingen

    En als het geen automatisering is

    Soms blijkt tijdens de analyse dat je iets anders nodig hebt: een interne tool waar je team op één plek werkt, of een dashboard om te zien hoe je bedrijf ervoor staat. Dat bouwen we ook. Zelfde werkwijze, zelfde eigenaarschap.

    Eerste stap

    Kijken wat er bij jou
    te automatiseren valt

    Een gesprek van 30 minuten. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk beeld van waar bij jou de uren verdwijnen. Blijkt er weinig te halen, dan zeggen we dat ook.

    Plan een kennismaking

    Vanaf € 1.750. Live binnen twee weken.

    Valentijn Smit, oprichter Vibefy

    Valentijn Smit

    Oprichter Vibefy

    Je spreekt direct met mij, geen accountmanager. Infrastructuur- en toolingkosten rekenen we altijd apart en transparant door.